提供实物样品用于泡棉报价时，核心要求是样品能真实反映成品的尺寸、结构、材料状态和装配关系，避免因样品变形、缺料或关键特征缺失导致报价偏差。铂铄精密的泡棉模切精度可达±0.05mm，因此送样前应先确认样品是否为正式装配状态：泡棉本体不能被拉扯、压缩、弯折或受热变形，背胶离型纸不要提前撕除，带定位孔、避让槽、折边、多层复合结构的样品应保持完整，不要自行修剪边缘。
为便于快速核算刀模、工艺路线和材料损耗，送样时建议同步提供以下资料。
关键尺寸与公差：标注总长总宽、有效密封或缓冲区域宽度、厚度公差、孔位到边距离；异形泡棉需说明轮廓基准边，否则只能按样品实测值估算，公差要求越严，模切、排废和全检成本越高
材料与结构：注明泡棉基材类型、密度、硬度、是否带PET支撑层、是否单面或双面背胶、胶系类型；若有指定品牌或阻燃、低挥发、耐温要求，需在送样时写明，材料牌号不同会直接影响单价
贴合对象与压缩量：说明泡棉贴附的壳体、屏幕、金属件或塑胶件表面粗糙度，以及设计压缩比例、装配间隙；压缩量决定厚度选型，过厚会导致装配顶起，过薄会影响缓冲或密封
使用环境：明确工作温度范围、是否接触油污、汗液、酒精或户外紫外线，是否要求防尘防水、减震、绝缘或屏蔽；环境要求会影响胶黏剂和泡棉基材选择
数量批次与包装：提供首单数量、后续月用量、单片包装或卷装要求、是否需要按装配方向排版；批量直接影响刀模分摊、排废效率和单价
检测与验收标准：说明是否需要提供厚度、尺寸、初粘力、持粘力、压缩长期变形或耐温测试报告，检测项目越多，制程控制和检验成本越高
送样后可先用卡尺或影像仪复核样品外轮廓、孔位和厚度，若样品边缘有毛边、压痕或局部压溃，应在送样时标注哪些尺寸为参考值、哪些尺寸必须按图纸执行。只有实物样品而无公差要求时，报价默认按常规模切公差评估；若图纸公差严于±0.05mm，或涉及微孔、窄边、多层对位复合，需提前说明，以便核算精密模切、治具定位和全检费用。